知识库与定时任务

本教程迁自此前整理的飞书全功能教程，原整理日期为 2026 年 10 月 17 日，迁入日期为 2026 年 10 月 28 日。功能入口、模型、权限及费用以当前站点实际配置为准；历史模式和未开放功能会在正文说明。截图中的示例账号与参数仅用于说明。

四、知识库与定时任务

（一）、建立和使用个人知识库

1.点击左侧“知识库”，再点击“新建知识库”；

按资料主题填写名称和简介，例如“产品常见问题”。不同主题分库，便于后续找到并更新。

2.进入知识库，添加文件或文本资料；

等待处理完成。文件显示在列表里不代表已可检索；失败时查看具体提示，修正格式或内容后再处理。

3.在目标专家或任务中选择该知识库；

使用能够从资料中找到明确答案的问题测试，例如“产品A的保修期是多少”。检查回答与引用是否对应原文。

4.更新资料后核对新状态，不要反复导入同一版本；

任务会使用固定版本检索并标注引用。停用或删除资料可能影响后续任务；重要资料先保留原文件。

图解：知识库已加载

图中编号：1 新建知识库。

（二）、创建定时任务

1.点击“定时任务”，进入新建入口；

先写清任务每次执行什么、使用什么资料和把结果放在哪里。需要的专家、技能、连接器必须可用。

2.选择一次性、固定间隔或 Cron，并核对时区；

不熟悉 Cron 时优先使用页面提供的简单时间方式。保存前检查下一次执行时间是否符合预期。

3.选择正确工作空间和执行环境，保存并按需启用；

当前线上页面提示“桌面定时任务尚未开放，当前可创建云端计划”，因此本教程按云端计划操作。不要将尚未开放的桌面执行位置当作可用功能。Web 个人自定义 API 不用于定时任务。

4.查看执行记录，失败时先处理原因再恢复；

先确认没有仍在运行的同一任务，避免重复执行；不需要时停用计划。

图解：定时任务列表

图中编号：1 新建定时任务。

图解：新建定时任务

图中编号：1 任务名称；2 执行要求；3 重复方式 仅执行一次 固定周期 Cron；4 执行时间；5 时区；6 选择项目 不属于项目；7 Agent 自动选择 AI试衣间专家团 电商详情图 老板工作台 小红书爆款笔记专家团 专家创建 自动化测试（SkillHub） Bug 排查（SkillHub） 临床辅助（SkillHub） 健康报告（SkillHub） 病历分析（SkillHub） 总裁助理专家 护理方案（SkillHub） 简历筛选（SkillHub） 合同起草（SkillHub） 诉讼；8 模型 系统默认模型 deepseek-v4.1 gpt-6.1-sol gemini-3.1-flash kimi-k2.7 qwen3.8-max claude-opus-4-8 讯飞星火 文心一言5.1 Doubao-Seed-2.1-pro 智谱清言 腾讯混元hy3 秘塔-极速 Grok-4.6；9 权限 默认权限 app.fullAccess；10 执行位置 云端 此电脑。

图中编号：1 保存；2 启用定时任务。

前台知识库定时图解

图解：新建知识库的填写位置

进入知识库页面点击新建，填写知识库名称与简介。名称写清资料主题，简介说明内容范围和适用问题。

图中编号：1 名称；2 简介；3 保存草稿。

点击“保存草稿”只完成知识库基础信息。后续仍需添加资料并检查处理状态，再在相应任务或专家中选择该知识库；不能把建好空壳当成资料已经可以检索。

图解：定时任务的基础信息

进入“定时任务 → 新建”，填写任务名称及执行要求。执行要求写清要做什么、需要哪些资料、最终交付什么，避免只写“自动处理”。

图中编号：1 任务名称；2 执行要求；3 重复方式 仅执行一次 固定周期 Cron；4 执行时间；5 时区；6 选择项目 不属于项目；7 Agent 自动选择 AI试衣间专家团 电商详情图 老板工作台 小红书爆款笔记专家团 专家创建 自动化测试（SkillHub） Bug 排查（SkillHub） 临床辅助（SkillHub） 健康报告（SkillHub） 病历分析（SkillHub） 总裁助理专家 护理方案（SkillHub） 简历筛选（SkillHub） 合同起草（SkillHub） 诉讼；8 模型 系统默认模型 deepseek-v4.1 gpt-6.1-sol gemini-3.1-flash kimi-k2.7 qwen3.8-max claude-opus-4-8 讯飞星火 文心一言5.1 Doubao-Seed-2.1-pro 智谱清言 腾讯混元hy3 秘塔-极速 Grok-4.6；9 权限 默认权限 app.fullAccess；10 执行位置 云端 此电脑。

图中编号：1 保存；2 启用定时任务。

按需选择项目、Agent、模型与权限，核对执行位置。当前页面明确提示“桌面定时任务尚未开放，当前可创建云端计划”，本教程按云端计划操作。任务需要的Skill也要核对；配置后检查启用状态和下次执行时间，最后点击保存。

图解：按固定间隔重复执行

在“重复方式”下拉框选择“固定周期”，填写“间隔分钟数”。

图中编号：1 任务名称；2 执行要求；3 重复方式 仅执行一次 固定周期 Cron；4 间隔分钟数；5 时区；6 选择项目 不属于项目；7 Agent 自动选择 AI试衣间专家团 电商详情图 老板工作台 小红书爆款笔记专家团 专家创建 自动化测试（SkillHub） Bug 排查（SkillHub） 临床辅助（SkillHub） 健康报告（SkillHub） 病历分析（SkillHub） 总裁助理专家 护理方案（SkillHub） 简历筛选（SkillHub） 合同起草（SkillHub） 诉讼；8 模型 系统默认模型 deepseek-v4.1 gpt-6.1-sol gemini-3.1-flash kimi-k2.7 qwen3.8-max claude-opus-4-8 讯飞星火 文心一言5.1 Doubao-Seed-2.1-pro 智谱清言 腾讯混元hy3 秘塔-极速 Grok-4.6；9 权限 默认权限 app.fullAccess；10 执行位置 云端 此电脑。

图中编号：1 保存；2 启用定时任务。

这里的单位为分钟，不是每天几点。先核对间隔和时区，再检查项目、模型及权限。保存后查看下次执行时间及历史记录；不再需要时停用计划，避免持续重复执行。

图解：使用 Cron 指定执行时间

在“重复方式”中选择“Cron”，再填写表达式和时区。此方式适合有明确日历规则且理解表达式的用户；不熟悉时优先使用一次或固定周期。

图中编号：1 任务名称；2 执行要求；3 重复方式 仅执行一次 固定周期 Cron；4 Cron；5 时区；6 选择项目 不属于项目；7 Agent 自动选择 AI试衣间专家团 电商详情图 老板工作台 小红书爆款笔记专家团 专家创建 自动化测试（SkillHub） Bug 排查（SkillHub） 临床辅助（SkillHub） 健康报告（SkillHub） 病历分析（SkillHub） 总裁助理专家 护理方案（SkillHub） 简历筛选（SkillHub） 合同起草（SkillHub） 诉讼；8 模型 系统默认模型 deepseek-v4.1 gpt-6.1-sol gemini-3.1-flash kimi-k2.7 qwen3.8-max claude-opus-4-8 讯飞星火 文心一言5.1 Doubao-Seed-2.1-pro 智谱清言 腾讯混元hy3 秘塔-极速 Grok-4.6；9 权限 默认权限 app.fullAccess；10 执行位置 云端 此电脑。

图中编号：1 保存；2 启用定时任务。

Cron按所选时区的当地时间执行。页面提示：夏令时回拨导致同一时刻出现两次时仅在第一次执行；春季跳时不存在的时刻会跳过。保存前核对页面显示的执行安排；不要仅凭表达式看起来正确就启动长期任务。